Políticas e Condutas

Programa de Compliance

Primando por fazer parte de um ambiente de negócios mais justo e íntegro, a Registra já nasceu alinhada às práticas mais atuais de prevenção, detecção e punição de possíveis atos ilícitos, fraudes e má conduta de seus funcionários, parceiros, fornecedores e representantes de qualquer sorte. Assim, nosso Programa de Integridade se baseia nas normas instituídas e aprovadas pela Alta Direção da empresa, além de contar com um Comitê de Ética que inclui membros da Diretoria Executiva, Representantes dos Funcionários, além do próprio Compliance Officer, todos trabalhando em conjunto para disseminar a cultura ética em todos os seus processos internos e externos, com transparência, honestidade e absoluto respeito e reverência às leis.

Código de Conduta

O Código de Conduta é o normativo máximo da Registra nas questões relacionadas ao comportamento ético da empresa, independentemente do tipo de relação, direta ou indireta, seja com colaboradores, sócios, proprietários, membros da diretoria executiva, prestadores de serviços, parceiros de negócios ou fornecedores. Todos que se relacionarem com a Registra, sem nenhuma exceção, devem baixar e ler atentamente o Código de Conduta da empresa, como forma de conhecer e praticar suas normas e princípios.

Além disso, ressaltamos que os contratos avençados pela Registra possuem cláusulas específicas anticorrupção, suborno ou qualquer tipo de má conduta que afronte os termos do Código aqui disponibilizado, podendo resultar em demissões ou rescisões contratuais comerciais, caso qualquer violação seja verificada.

Política de Antissuborno e Anticorrupção

A Registra está comprometida com a ética e atuação antissuborno cumprindo as leis e regulamentações aplicáveis ao negócio e atuando proativamente para inibir as práticas na organização, buscando sempre a melhoria contínua dos seus processos.

A REGISTRA é certificada ABNT NBR ISO 37001:2019 que reconhece o seu Sistema de Gestão Antissuborno.

Política de Segurança da Informação

A REGISTRA está comprometida em assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações de seus clientes sempre buscando a melhoria contínua de seus processos e serviços atendendo os requisitos legais e estatutários que está submetida. 

Política de Sustentabilidade

A REGISTRA está comprometida com o desenvolvimento da TI sustentável e reconhece a sensibilidade do tema para o seu setor de atuação e, por isso, busca ativamente ampliar o conhecimento, engajamento e desenvolvimento de soluções concretas para que a agenda de Sustentabilidade continue a ser parte do processo de tomada de decisão.

Política de Privacidade

A REGISTRA S.A reconhece a importância da privacidade de dados pessoais e, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD, deseja que você se familiarize com a maneira como há a coleta, o armazenamento e o tratamento dos seus dados. Esta Política de Privacidade descreve as práticas adotadas quanto aos dados coletados em formulários impressos ou digitais por meio do website, membros, prestadores de serviço e/ou aplicativos para dispositivos móveis, operados e controlados pela REGISTRA S.A.

Caso queira mais informações entre em contato com o nosso DPO – Encarregados pelo Tratamento de Dados Pessoais (Artigo 41 – Lei 13.709/2018 – LGPD):

e-mail: dpo@registra.digital ou contato@registra.digital

Comitê de Integridade

Comitê de Integridade
A política de Compliance da Registra é conduzida por um Comitê, aprovado pela alta direção e composto de no máximo 04 (quatro) e no mínimo 03 (três) membros, sendo eles:
• Um Gerente Executivo;
• Até Dois Representantes dos Funcionários;
• Compliance Officer

Atualmente esse Comitê é formado pelos seguintes membros:
• Ruy Trida Jr. – Presidente do Comitê de Integridade
• Kalene Morais – Membro
• Fábio Porto – Compliance Officer

Para conhecer o Regimento Interno do Comitê de Integridade, basta baixar o arquivo disponibilizado abaixo:

Canais de Atendimento

Grande parte da efetividade do nosso programa está na divulgação e na garantia de acesso aos Canais de Denúncias e de Dúvidas, como forma de viabilizar a comunicação de possíveis fatos contrários às nossas políticas de compliance, podendo ser utilizado por qualquer pessoa, inclusive sob o manto do anonimato.

Através dos links abaixo, é possível enviar denúncias ou questionamentos ao nosso Compliance Officer, por meio de formulários (que podem ser preenchidos com seus dados pessoais ou não) onde podem ser inseridos os detalhes de uma eventual denúncia ou dúvida, com o máximo de informações possível, de modo que possamos averiguar os fatos relatados da forma mais abrangente e aprofundada possível.

A única exigência que fazemos é que seja indicado um endereço de e-mail válido, ainda que não seja o seu pessoal. Pode ser um e-mail anonimizado, criado apenas para realizar e acompanhar sua denúncia ou receber a resposta à sua dúvida. Sem esse meio de contato a Registra fica impossibilitada de retornar com os resultados ou mesmo de solicitar maiores esclarecimentos essenciais para a apuração do caso.

As denúncias podem ser realizadas de forma anônima, por meio do Canal de Denúncias disponibilizado abaixo. Vale ressaltar que a Registra atesta a credibilidade dos canais de denúncias e dúvidas e do tratamento das manifestações encaminhadas, comprometendo-se com:

  • Confidencialidade das denúncias e da fonte, mesmo se a pessoa quiser se identificar.
  • Garantia do anonimato, se o manifestante assim o desejar.
  • Proibição de retaliação, perseguição ou discriminação de qualquer natureza para quem usa o canal, para quem apura as denúncias, para quem é denunciado e para quem decide sobre as medidas disciplinares cabíveis, quando for o caso.
  • Apuração de todas as manifestações e jamais apagar e/ou deletar qualquer registro.
  • Aplicação das medidas disciplinares pertinentes, sempre que houver desvio em relação ao Código de Conduta e das políticas da empresa, independentemente do nível hierárquico, conhecimento técnico, performance, grau de amizade etc… 

 

Lembramos que além dos formulários disponibilizados acima, os Canais de Integridade também podem ser acessados diretamente via e-mail, onde podem ser anexados documentos, fotos, vídeos e quaisquer outros meios de provas que se mostrem úteis ao procedimento investigatório. Para tanto, basta encaminhar e-mail para duvidas.compliance@registra.digital ou denuncias.compliance@registra.digital .

 

Demais Informações 

Caso queira conhecer nossa empresa, estrutura e obter mais dados sobre o nosso Programa de Compliance, converse com nosso Compliance Officer diretamente, através do e-mail: fabio.porto@registra.digital ou ligue em nosso escritório e agende uma reunião com ele.

Brasília – DF
+55 (61) 3246-3134 | 0800 941 2909
SHCS/EQS 114/115 Conj. A Bloco 1
Centro Empresarial Casablanca
Asa Sul – Cep 70377-400

São Paulo – SP
+55 (11) 97617-0082
Rua Bela Cintra 1.149, 5º andar 
Consolação – CEP 01415-907

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Escritório Brasília
+55(61) 3246-3134 | 0800 941 2909
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Casablanca – Asa Sul – Brasília-DF
CEP 70.377-400

São Paulo – SP
+55 (11) 97617-0082
Rua Bela Cintra 1.149, 5º andar 
Consolação – CEP 01415-907

Canal
de Dúvidas

Prezado (a),

O Canal de Dúvidas serve para esclarecer as regras e outros temas relacionados ao Programa de Compliance da Registra, bem como à sua Politica Antissuborno e Anticorrupção. Assim, se você tem qualquer dúvida sobre algum procedimento referente a esses temas, este é o canal adequado para que você possa obter o esclarecimento necessário.

Nesse caso, o campo de e-mail é obrigatório, uma vez que sem ele ficaríamos impossibilitados de lhe dar a resposta devida à sua dúvida. Ainda assim, apesar de exigir um e-mail válido, sempre é possível criar um endereço que não exponha sua identidade, caso assim prefira.

Por fim, ressaltamos que nesse canal só serão respondidas as dúvidas de compliance, antissuborno e afins. Questionamentos que não sejam pertinentes a esses temas, sempre que possível, serão encaminhados para os setores da empresa responsáveis para dar o devido tratamento.